Ein Dokumenten-Managementsystem (DMS) stellt die Grundlage einer vernünftigen Projektablage dar. Die Projektablage ist ein zentraler Speicherplatz, an dem alle für das Projekt wichtigen Dokumente aufbewahrt werden. Die Fertigstellung der Projektablage inklusive der Dokumentation der Projektstartphase stellt nach Gareis (2006, S. 174) das offizielle Ende der Projektstartphase dar.
Wichtige Eigenschaften eines DMS sind hierarchische Struktur, Berechtigungssysteme, Kategorisierungsmöglichkeit, Versionierung sowie die Möglichkeit zum Tagging.
